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2003会展业的得与失

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2004.03.19

  2003年中国的会展业,看上去还是一片繁荣旺,北京“科博会”、沈阳“制博会”、上海“工博”、厦门“投洽会”、深圳“高交会”相继召开。然,2003的春季,稚嫩的会展业却遭遇SARS的重,京、沪、穗三地知名的大型展会被迫延期,更多会闻风而闭。

  稚嫩的中国会展业曾遇到几次危机,如“9·11”件等。但SARS对中国,包括香港特区、新加坡等响都很大。SARS使国际上对到中国参展的信心到极大的冲击,SARS的出现,使所有的组展商和展商都在思考怎样降低经营的风险。

  遭遇SARS重创后的会展行业,表现出不同的生状态。有的束手无策,有的从容面对、各种状态构成危机下会展企业的众生相,可谓几多欢喜几多忧。

  SARS导致多米诺骨牌反应在北京、上海、广州五六月份的黄金档期,大每天1到2个展会,均因为SARS全部延期,SARS原本有序的会展市场带来诸多的问题和麻烦。先,从企业经营的角度来看,组展公司的展会被提前结束、推迟举办甚至取消,不仅蒙受较大的济损失,更重要的是展会的连续性被中断使公失去一部分客户,展馆在后面档期上出现与部展会的时间冲突问题,组展公司和展馆、参展商间有一系列的赔偿事宜要解决。

  其次,由于许多展会延期或取消,使得一批展览从业人员被迫放假、减薪甚至被辞退。尽管这种现象只是暂时的,但它势必会使现有从业人员尤是年轻人重新审视这个行业,然后再做决定,即他们最终选择留下来,展览企业的士气也将受影响。

  因SARS广交会带动电子商务SARS作为一个突发的危机事件,对会展业的响是显而易见的,首个遭遇SARS的大型展会便具有天下第一会之称的广交会。

  每年两届的广交会除了自身成交总额超过00亿美元之外,还给广州带来20多亿元人民币的关收入。但对于今年SARS下的93届春交会,与交会关联最大的广州酒店业,在今春的连带减的经营收入怕不是一个小数。

  在伊拉克战争和SARS双重夹击下的第93届广交,大会承办方本着同舟共济的宗旨,每个标准摊位费6000元,共退出摊位费9700万元。据统计,本届广会,到会客商来自167个国家和地区,共有23128位与人士,累计出口成交44.2亿美元,这个成果来之不。有关负责人强调,本届广交会虽然到会客商和成金额减少,但并不代表国际市场的走势和出口商品需求状况。网上广交会、电子商务、跨国定点采购、内外多渠道洽谈等各种创新手段为广交会带来了对挑战的宝贵经验。此次广交会各网站的访问量累总数达5900万次,比上届同期增长48.1%。广交会网三个平台意向成交量为3.1亿美元。

  科博会反得好成绩在北京,第六届科博会延期举办。科博会期,吸引全球500多位企业领导人、政治家和学术专参与的世界经济论坛“2003年中国企业高级峰”,因为科博会的延期,由原来的4月中旬推迟至年9月举行。第六届科博会虽受SARS影响而延期,但活动内涵、规模、档次及影响却都超出了预期。国内外社会各界对科博会给予了热情的关注和积极响应。科博会取得了高新技术产业国际合作、技术成果交易和新思想、新理念交流、多领域信息传递的成果。

  科博会期间,共有45个国家和地区的85个外国政府、企业代表团以及外国驻华商务、科技机构和国际著名科学家、企业家、金融家、经济界知名专家、学者、前沿学科带头人等2000多位国外来宾参加了展览、洽谈、论坛及专项交流活动。全国31个省、自治区、直辖市政府,香港、澳门特区政府及台湾地区科技、工商界首次齐聚科博会,组成以政府和高新技术业界为主的代表团,全面参与科博会各项活动。各参展参会单位在展示其高科技成果的同时,就1万余个技术成果转让、招商引资、技术引进项目进行了经贸洽谈,广泛结交了国内外合作伙伴。科博会期间,共签定以高新技术为主的合资合作项目、技术交易项目224个,协议总金额46.82亿美元,其中北京市签约项目74个,协议总金额23亿美元,占49.1%,外省市签约项目150个,协议总金额23.82亿美元,占50.9%。

  与往届相比,本届科博会因SARS增加了社会发展主题和内容,展会增加了抗SARS中研制的最新科研成果及公共卫生系统等,首次推出的“北京社会发展重点项目推介会”,引起国内外投资者和相关企业的关注。

  上海车展损失大与广交会一同遭遇SARS的上海车展2003AU-TOShangHai,本次车展有5个展馆和室外场地共8.1万平方米,展车500多辆。多达730多家的著名汽车公司和相关企业参展,规模宏大,是目前为止国内规模最大的一次车展。然而,展会开幕的第一天与第二天,两天专业观众与两天公众日合计到场观众仅8.6万人,与预计观众45万人相比,相差悬殊,仅门票收入损失将达上百万。

  若只有SARS没有谣言,本次车展或许并不会闹得人心惶惶。可事实是,从开展那天起,有关车展上发现SARS病人的传闻就没有断过,并且越传越烈,以致车展组委会不时地出来辟谣,再三表示并没有在车展上发现SARS病人。但是,展商、记者、工作人员、观众心中的恐惧与慌乱却并不是那么容易被辟除的,原定4月27日闭幕的车展,提前至4月24日闭幕。

  SARS期间,中国展览馆协会对北京、上海、广州等地具有代表性的展览场馆和展览公司开展调查。调查显示受SARS影响,展览业受损40余亿元,占全年应收入的50%以上。中国展览馆协会在给国资委的报告中指出,希望政府和财政部门帮助会展业共渡难关,在减免行政事业性的收费和财税优惠政策方面对展览业给予必要的扶持。

  报告显示,五六月份是会展业的黄金季节,这两个月的展览会数量和收入占全年展会和收入的30%。其间,北京地区的4个主要展览馆,上海3个主要展览场馆和广州的主要展览馆内举办的80余个展览会全部取消和延期,造成整个行业在这一时段的"颗粒无收"。

  总之,进入2003年,对于新成立的公司来说,是面临生死存亡的一年,对于老公司来说,是面临巨大挑战的一年。

文章来源: 世界经理人