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办展防误区

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2003.02.13

  近年来,我国会展业呈现出强劲的发展势头,在巨大经济利益驱动下,会展业也出现了一些认识上的误区和错误的观念,如果不加提防,很有可能办出低水平的展会,甚至制约会展业的健康发展。其表现主要有: 
单一追求合同金额

  我国会展业往往习惯于以交易金额的多少来评价展会的效益与规模,但展会的功能并不仅仅体现在所签合同金额的多少,其大部分功能还在树立和保持良好的品牌形象,加强与现有客户的联系,结识新客户,推介新产品,巩固现有产品的市场份额和收集信息等方面。因此,单一追求合同金额这种认识上的误区,是一种会展组织上的短视行为,存在这种误区的经营者和管理者往往忽视了会展业的长远发展性。

  盲目追求展馆规模

  近年来,全国各地掀起一股修建大型会展场馆的狂潮,一些办展企业也盲目追求到大场馆办展。而事实上,场馆面积只要能满足相关行业的需要就可以了,而不是展馆越大越好。德国纽伦堡的玩具展、慕尼黑的建材展、激光展和高科技展,展览面积并不大,但它们却被公认为行业展会的旗舰。从这些知名展会的成功经验来看,要达到良好的会展效果,基础设施、配套服务、科学管理更为重要。

  一味强调展位数量与人流量

  这也是会展业的一种短视行为。在我国会展业发展的初级阶段,参展商交纳的展位费是会展公司收入的主要来源之一,因此不少主办者为眼前利益拼命填补场地空间,不顾办展效果一味招展。事实上,如果没有业内的主要合作伙伴和大客户的参与,拉来再多的参展商也办不出真正有效益的品牌展会。而从观展者来看,办展者追求的不应是观众的数量,更应是观众的质量,即真正具有实力的专业客商和买家,因为他们才是参展商希望锁定的目标人群。

  过分担心客源流失

  因过分担心其他办展者在空档期插入同类展览,抢走客户,一些展会组织者有时不得不违背规律,在短时间内加大办展密度,导致了重复办展现象十分严重,展会规模难以扩大。实际上,展会的时间安排必须与相关市场需求相一致,展会组织者只要随时保持与相关行业的紧密联系,注意观察和监测市场变化,就有了培养客户忠诚度的资本,不怕别人抢走资源。

  要办出真正有效益的品牌展会,必须走出上述粗放型增长的观念误区,注重提高展会质量,引导会展业走品牌化的发展道路。