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热门展会无序 急需规范管理

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2003.02.26

   近年来,在我国举办的国际科技会展的数量不断增多,每年平均有400多个,而且规模还在不断扩大。但是——

  国际科技会展历来是我国科研院所、大专院校和地方科技机构开展对外合作的重要渠道。据不完全统计,近年来在华举办的国际科技会展的数量不断增多,每年均有400多个,规模还在不断扩大。举办科技会展的目的是帮助我们了解和跟踪国外最新科技发展动态和趋势,展示和宣传我国科技成就,促进科技界和产业界之间的沟通。通过技经结合、技贸结合、学术交流与业务洽谈结合,构成利用国际科技会展推动“科技兴贸”战略,积极为我国科技发展和经济建设服务。根据我们的调查研究,发现近年来在我国举办的国际科技会展有以下特点:
  规模扩大逐步与国际接轨
  许多国际学术会议是受国际科技组织委托或与国际组织联合在华举办,也有一些是根据国内科技发展的要求,由我国提出召开的世界性会议,其数量逐年增加,选题范围和规模逐渐扩大,国际性不断增强,许多还附设小规模展览或展示。这些会议在国际上已具有一定影响和代表性。另一方面,展览的趋势是向专业题材方向发展,展品的科技含量不断增加,国内也开始注重利用高技术的展出手段来提高国际科技会展的质量,同时越来越多的展览也更加注重在展览期间组织高质量的学术研讨活动。总体上来看,会展的学术水平和高科技含量在不断得到提高。
  在科技会展领域,越来越多的科研所、大学和高科技企业,希望能发挥自身的行业优势来举办会展,但同时也希望将部分服务外包给专业会展服务公司。此外,当前会展服务市场上,专业会展公司不断涌现,但提供的服务质量仍有待提高。通过优势互补来加强协作将是未来的趋势。
  会展审批举办还需规范
  虽然许多城市提出了发展会展经济的要求,部分城市作为全国性或地区性的会展中心也已初见雏形,但中国目前尚没有会展行业发展的整体规划,也没有全国性的行业协会。少数“精品”会展,已初步具备发展成为全球性或亚太地区的知名品牌会展的条件,但仍需要得到进一步的支持。此外,会展的审批和举办过程中,仍存在许多不规范现象,如热门题材的会展一哄而上、连续性和代表性不强、多头及重复审批、倒卖批件、展出内容和水平不高、外商参展比例低、会展服务质量有待提高等。
  中国加入WTO后,会展服务属于对外开放的领域。国外知名展览公司逐渐进入中国,并且已开始利用其拥有的渠道和品牌在国内市场上赢得一定的份额。
  当前会展的质量与形势发展仍有一段距离。作为科技会展的主管部门,科技部面临着在新形势下如何让会展更好地服务于我国科技发展事业这一重大课题。近年来科技部在鼓励举办科技会展、规范报批程度、加强审批、监督、协调和管理等方面做了大量工作,并连续多年举办研讨会和培训班,同时建立了会展数据档案库并上网发布,收到了良好效果。2001年科技部与外交部、海关总署、国家工商总局联合颁布了《在我国境内举办的国际科学技术会议与展览管理办法(暂行)》规定,目的是在鼓励积极举办各类国际科技会展的同时,进一步简政放权、简化并规范审批手续并加强宏观管理。
  会展作为一个新兴行业本身也要符合市场竞争机制,通过优胜劣汰来提高质量。科技部也将根据实践情况和大家的意见,完善有关管理办法,进一步加强审批和监督,规范会展行业,促进整个国际科技会展质量的提高。