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超大型展馆已经立项,国际展览中心一家独大,农展扩建步步进逼——北京中小展馆如何应对竞争?

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2002.10.31


              资料来源:经济日报  时间:2002.06.05


 据悉,北京将在北部郊区建设一个展馆面积为20万平方米的展馆。
  另外,农展馆的扩建工程也已经提上日程。
  面对国展、北展、农展、国贸四大展馆和即将建成的大型展馆,北京的中小展馆如何在中国加入世贸组织、展览业的竞争加剧的当今立足?
  中小展馆的优势在哪里?
  中小展馆无法在展览面积和硬件设施上与现代化大型展馆相抗衡,要承办一些大型的、综合的展览,它们也远不如相应大型展馆的吸引力来得强。
  正所谓“寸有所长,尺有所短”。在狼烟四起的展会市场上,大型展馆自有一席之地,而中小型展馆也不乏独有的优势。
  首先,大多中小型展馆的地理位置十分优越。例如北京民族文化宫展览馆地处长安街,还有不少展馆在二环、三环以及繁华地段,交通方便,人流量大,标志醒目,运送材料便捷,还可以吸引大量顾客前来观展。
  其次,中小型展馆的场地出租价格相对比较便宜,一般每平方米都会比大型展馆低2元钱左右。建设与维护成本较低使得它们可以打出价格牌,吸引那些注重价格而对场地面积要求不是很大的小型展商的眼球。
  再者,中小型展览馆由于场馆面积小,通常一个时间段只做一个展会,而不像大型展览馆那样可以同时进行多个展会。就像一只孔雀在一堆孔雀中根本不显眼,单独出现却备受关注一样,小型展会在展馆单独开办,受重视程度相对提高,影响力相对扩大。在某种程度上来说效果比挤在一堆展览中要好。
  另外,中小型展馆“因馆制宜”,更容易招徕一批固定客户,形成有自己展馆特色的展览,占地不多的文化展在其中占了不小的比例。北京民族文化宫是各民族文化、民族服装等展览的首选;书法书画作品展览又是美术馆的特色。
  “船小好调头”,中小展馆有自己机动灵活的一面。如果能把这些优势充分利用起来,中小展馆在展会市场中分一杯羹,或者能分得更多一些也说不定。
  皇帝女儿会永远不愁嫁?
  目前,京城各家中小展馆在长期经营中都有自己的展览定位,也都形成了自己固定的客户群体。首都的独特地位使得皇城根儿下的众多展览馆相对生意兴隆,甚至据说“供不应求”。一句话:大家都有饭吃,竞争在这里并不像人们想象中那么激烈。
  一些中小展馆的展览计划一年四季除了春节放假之外都是满满当当,一个挨一个,上一个展览还没清场,下一个展览的运料卡车半夜已经开到场馆了。“守株待兔”在很多中小展馆看来是一件天经地义的事情———即使是天天坐在展馆里等,全国各地前来要求办展的单位还是络绎不绝。皇帝的女儿不愁嫁,什么广告宣传、市场调查几乎都是没有必要的事情。
  与此相呼应,下面的情况也成为正常现象:展馆之间没有联系,甚至连联系方式也没有;市场上各自的价格也不打听,更没有行业协会来调节整合展览市场;场馆价格不会随着比别处低或高而产生相应的调整;顾客爱来不来,来了就得接受此处的一切条件,不接受也不会挽留;展馆信息闭塞,不关心有哪些展览将成为自己的客户;展位的搭建、装修,货物的运输,甚至连办展时观众和会务人员的午饭供应都要由展馆垄断,否则要另收管理费。中外价格双轨制更是没人愿意改变,普遍的心态是:既然大家都是如此,也没有有关部门下件改变,能赚的钱为什么不赚?
  但是,最近一段时间以来,国外展览业巨头开始纷纷进入国内市场,其他省市展览馆建设加快、展览馆档次提高,展览业的竞争不仅将在北京市内,还会在北京与其他城市之间、中国与国外之间展开。仅仅满足现状、“旱涝保收”绝对不是中小展馆发展的长久之计。皇帝的女儿再尊贵,如果只是一个庸碌的懒婆姨,也不会钓来金龟婿。
 
  中小展馆宜定位于品牌展孵化器
 品牌是所有企业都要追求的东西,包括展馆。
  越是有品牌的展览越不会轻易更换展馆,越是有品牌的展览外商参展的比例越高,就越能赚钱,综合效益也越高。
  相对年轻的中国国际科技展览中心,对于打造自己的品牌有自己的一套办法。
  据介绍,国科是北京唯一一家实行价格单轨制的展馆。双轨制带来了运输、装修、水电、管理等其他环节的双轨制,在我国入世后的今天,国外及港澳台参展商们强烈希望展馆能中外一个价。面对这种需求,国科采取了价格单轨制,大大吸引了国外和港澳台客户前来参展,综合效益也随之而来。
  其次,国科会展中心实行了项目经理起始一贯制。在别的地方办展览,参展商往往需要找保卫部、工程部等多个不同的部门来解决不同的问题,一些对场馆不熟悉的参展商光找这些部门就要耽误不少时间,给办展带来了不便。而参展商在国科办展览只需要找一个人就可以解决所有的问题。
  针对目前北京大多数展馆服务项目的垄断经营现象,国科一位负责人认为这是一种竭泽而渔的行为,会失去更多的客户。他说:“我们不能只是简单地考虑我们的口袋里进了多少钱,而是要考虑综合效益,这是无法用金钱来衡量的。”国科的做法是对运输、展位施工、餐饮、住宿等方面实行专业分工,由不同的专业公司负责,而国科只集中精力做好展览服务,这样反而带动了展馆的综合效益。
  面对来自展览市场的种种压力,各中小展馆有不同的想法与姿态。市场经济的今天已经不青睐“等、靠、要”的作风,在改革的紧要时刻把握住机遇、快马加鞭才是中小展馆适应竞争的正道。

                                  刘薇 季晓莉