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从这里触摸世界——访香港贸发局展览事务高级经理周启良

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2002.10.31


  有着30多年贸易推广经验的香港贸发局,以最佳的服务及制作水准主办世界级贸易展览,被公认为世界上最专业和最具实力的展览主办机构之一。

  香港已成为亚洲的展览中心,展览申请呈现求过于供的局面。展览业为香港经济注入了生机,给香港经济带来了数以亿计的效益。

  据介绍,香港贸发局所办展览,每年都吸引20多万买家,其中10万香港的买家,主要是跨国公司在香港的办事处,他们为欧美公司进行采购。从外地来的买家有10万,其中1.5万来自中国内地。而且在每一万家参展商中就有一千家是中国内地的,这些都说明,香港不仅是中国外贸的窗口,而且已成为亚洲的展览中心。其原因何在呢?记者走访了香港贸发局展览事务高级经理周启良先生。

  先天条件得天独厚

  记者:香港目前展览业呈现如此蓬勃局面,应该说不是偶然的,您能否分析一下其中的原因?

  周启良:香港能发展成为亚洲展览中心,有其先天的原因。首先,香港是个自由港,展品的进出没有关税,这极大地方便了展商。而其他地区,展品不仅要报关,有的地区还要先付关税,这样就提高了参展成本。其次,香港的地理位置也方便展商。香港位于亚洲的中心,几乎所有亚洲商业城市到香港的飞行时间一般都不会超过5小时,香港每天有400多班航班,展商可以选适合自己时间的航班。另外,香港有世界上吞吐量最大的货柜码头,是运输中心、金融中心,许多跨国公司都在港设有办事处,所以,来香港参展等于跟许多外地的买主接触。

  还有一点,也是最重要的一点,香港是中国外贸的窗口,是中国的南大门。香港有近3000家中国内地驻港机构,所以参加香港的展览,是外国厂商进入中国市场的重要渠道,也是打入亚洲市场的桥梁,对外国展商而言,可谓一举两得。

  买家邀请条码化

  记者:刚才,您更多谈到了香港的先天优势,应该说,贸发局的努力也是很重要的。从我手里这份贸发局的展览计划,不仅可以知道展览的时间,而且可以清楚地了解上一年该展的展商数和买家数。而内地的一些展览,只注重招展,而不组织买家,有的展览干脆就没有观众。所以,请您介绍一下贸发局在展览服务,特别是在组织买家方面是如何做的。

  周启良:我们的展览纯粹是商业方式运作,我们对展商有知识产权保护的要求,要与展商签订知识产权保护协议,他的展品不可侵权。现场设有投诉处,如果投诉是准确的,则取消其往后的参展资格,严重的当场就终止其参展。贸发局已有30多年的办展经验,我们的成功是日积月累下来的。贸发局每年在世界各地举办300多个贸易推广活动,广泛收集企业资料,现在我们有50多万个海外买家的资料,分门别类储存在电脑里,根据这些资料发出相应的邀请函,印发买家证,买家证上有条码,到展览现场,电脑一扫,就知道买家是否来了,而且也就了解了买家的资料。我们的买家统计是由在展览行业很有名的德国展览会统计资料自愿审核协会负责审核,每次审核完后就给我们发一个证书。

  正因为有了这么多的买家,才使展商参展有了实际的效益,展商也就越来越踊跃地参展。目前,贸发局主办的展览已呈现一种求过于供的局面。如将于2000年4月17日至20日在香港会展中心举办的第十五届香港礼品及家庭用品展暨第十届香港赠品展,在1986年首办时,只有77家展商,如今展商达3400多家,增长了44倍,展场面积达7万多平方米,相当于10个足球场,已发展成为亚洲规模最大的礼品展览会,更是全球第三大同类展会。每年参加这个展览的外地展商和买家占全港酒店入住率的80%,为香港带来5亿港元收益,其中还不包括展览交易额和往返机票。

  因为展商太多,香港会展中心所有的地方都占用了,也无法满足展商要求,所以从2001年起,礼品赠品展将扩展为两部分,包括“香港家庭用品展”和“香港礼品及赠品展”,预计将可容纳5500家公司参展。

  网上展览不会 取代有形展览

  记者:随着网络的发展,网上展览越来越多,跨跃时空的这种无形展览是否会替代传统的有形展览呢?

  周启良:我认为,可预见的将来,网上这种无形的展览绝对不会取代有形展览。一般看展览都要看到实实在在的产品,要摸一摸展品,感觉一下。看展览是为了交易,为了做生意,而通过网上展示是很难做生意的。人总要通过谈话,了解一下彼此的背景,看看对方是怎样一个人,甚至会去他的公司或工厂看看,这样你才会了解对方。还有展览会各展商总是投入很大,精心设计的展台也体现了公司的形象和财力,给买家以信心,而这些都是网上展示无法替代的。贸发局也在网上进行推广,但网上的展示只是为了配合有形展览,网上展是有形展的延伸。   中国加入W TO后,外国的产品要进入中国,中国的产品也要积极走向国际市场。所以,国内的厂商要多参加国际大展,多看看、多比较,购买适合市场趋势的产品。