一、 关于主办单位资格
　　1、国际展主办单位：必须是外经贸部批准的、具有主办国际来华展览会资格的单位;
　　2、国内展主办单位：营业执照的营业范围包括“组织展览会” 的单位。
　　二、 关于展览会批件
　　凡来全国农业展览馆北京中农展览中心（以下简称中心）租赁场馆举办展览会的单位，必须持有展览会批件：
　　1、际展览须持有对外贸易经济合作部批件；
　　2、国性国内展览须持有相关的省部级批件；
　　3、非全国性国内展览须持有北京市局以上相关行政主管部门的批件；
　　4、在"两会"期间、重大节假日以及敏感时期，还须持有北京市政府办公厅的批件；
　　三、 场馆预定
　　1、中心按照首先确保例会、其次安排国际展和具有一定规模的国内展、最后安排零星小展的原则，由中心领导指导编排展览计划；
　　2、凡是准备租馆办展的单位，一律填写《展览租馆预订表》备忘，手续齐备后与中心签定租馆合同，同时交付合同金额40%的款项作为定金；在签定租馆合同之前，请勿提前印刷招展材料，否则后果自负；
　　3、对于暂时没拿到批件、要求预订场馆的主办单位，可采取预先交纳定金，在双方商定的时间内有条件预留场馆的做法，待手续齐备后，签订租馆合同；若在双方商定的时间，仍然拿不到批件，中心将不再保留预留的场馆，并且不退定金；国际展至少提前一年、国内展至少提前八个月签定租馆合同；对于八个以内坚持定馆的主办单位，在说明风险后，如果仍然坚持，则收取合同金额80%的定金。
　　四、租馆程序
　　1、签定租馆合同：主办单位须持批件，到全国农业展览馆北京中农展览中心（以下简称中心）业务部，签订租赁场馆合同；协办或承办单位签订展览合同，除须持有正规的展览批件外，还应持有展览主办单位出具的委托书；签定合同时，举办一个由双方领导及相关人员出席的签字仪式；随后，该项目转交项目经理，后续工作由项目经理负责；
　　2、中心主动提供标准展架施工消防协议书、展览用地毯防火证明及所租展馆展位电路图，以便于主办单位办理消防、公安等手续；
　　3、主办单位或承办单位（以下简称合同乙方）须持展览批件、租馆合同等到全国农业展览馆保卫处商定展览会报批、安全等事宜;
　　4、合同乙方须距预定展览会开幕之日前一个月，到北京市消防局办理消防审批手续；到北京市公安局治安总队办理公安审批手续；
　　5、合同乙方签定租馆合同后，尽快到北京市工商局三里屯工商所进行展览备案登记；
　　6、凡是涉及保健品、食品的展览会，在办理完上述各项手续后，合同乙方还须到北京市朝阳区卫生防疫站办理食品卫生许可证；
　　7、展览开幕前一周，合同乙方须将上述审批结果复印件送达中心业务部备查。
　　五 、 关于费用结算
　　中心欢迎使用现金结算。如果使用支票，必须在展览会开幕十天之前，按照计划发生的服务项目，足额付费，如果银行通知该支票不能划帐，则视为乙方违约，租馆合同自动终止，产生的后果由乙方负责。
　　在展览会期间临时增加的服务项目，应在发生之前付费；如果合同乙方要求先服务、后付费，则必须由合同乙方有签字权的负责人签字，并且在展览会结束之前结算完毕。